Outiller son projet efficacement : choisir la solution adaptée, structurer les tableaux et les flux de travail, suivre les tâches et l'avancement, exploiter les tableaux de bord et instaurer des règles d'usage claires dans l'équipe.
Objectifs
- Choisir l'outil adapté à son contexte de projet
- Structurer un espace projet et ses tableaux
- Créer et organiser tâches, sprints et flux de travail
- Suivre l'avancement et les charges
- Exploiter les tableaux de bord et les rapports
- Collaborer efficacement et éviter la dispersion
- Définir des règles d'usage partagées
Programme détaillé
Module 1 — Choisir son outil
- Panorama des solutions
- Critères de choix selon la méthode et l’équipe
- Limites et coût de l’outillage
- Articuler outil et méthode
Module 2 — Structurer l’espace projet
- Projets, tableaux et listes
- Tâches, sous-tâches et étiquettes
- Flux de travail et statuts
- Droits et rôles
Module 3 — Piloter au quotidien
- Suivi des tâches et des charges
- Sprints, itérations et backlog
- Automatisations simples
- Notifications et rituels
Module 4 — Exploiter et cadrer
- Tableaux de bord et rapports
- Indicateurs d’équipe
- Règles d’usage partagées
- Éviter la double saisie et la dispersion
Méthodologie pédagogique
Pédagogie active et orientée terrain : apports structurés, exercices appliqués à vos cas réels, études de cas et mises en situation. Chaque participant repart avec un support complet et un plan d'action personnalisé. Les acquis sont évalués en fin de session et une attestation de formation est remise.
Profil de l'intervenant
Consultant en gestion de projet et outils collaboratifs.