Réussir un événement de A à Z : cadrer les objectifs et le format, construire le budget et le rétroplanning, coordonner prestataires et logistique, gérer la communication et les inscriptions, piloter le jour J et évaluer les retombées.
Objectifs
- Cadrer un projet événementiel et ses objectifs
- Choisir le format, le lieu et la date
- Construire le budget et le rétroplanning
- Sélectionner et coordonner les prestataires
- Organiser la logistique et l'accueil
- Gérer la communication et les inscriptions
- Piloter le jour J et évaluer les retombées
Programme détaillé
Module 1 — Cadrer l’événement
- Objectifs et publics visés
- Format, concept et message
- Choix du lieu et de la date
- Contraintes et autorisations
Module 2 — Budget et planning
- Construire le budget prévisionnel
- Postes de coûts et marges de sécurité
- Rétroplanning et jalons
- Recherche de partenaires et de sponsors
Module 3 — Coordonner
- Sélection et pilotage des prestataires
- Logistique, technique et restauration
- Accueil, signalétique et sécurité
- Gestion des inscriptions et des invitations
Module 4 — Le jour J et après
- Organisation et répartition des rôles
- Gérer les imprévus
- Bilan et évaluation des retombées
- Capitaliser pour l’édition suivante
Méthodologie pédagogique
Pédagogie active et orientée terrain : apports structurés, exercices appliqués à vos cas réels, études de cas et mises en situation. Chaque participant repart avec un support complet et un plan d'action personnalisé. Les acquis sont évalués en fin de session et une attestation de formation est remise.
Profil de l'intervenant
Consultant en communication événementielle, praticien de l'organisation d'événements professionnels.