Reprendre la main sur son organisation : analyser son usage du temps, prioriser l'essentiel, gérer les interruptions et les sollicitations, et installer des routines durables. Une formation concrète pour gagner en efficacité et en sérénité au quotidien.
Objectifs
- Identifier ses pertes de temps et ses voleurs de temps
- Distinguer l'urgent de l'important et prioriser
- Planifier sa semaine et ses journées avec réalisme
- Gérer les interruptions, e-mails et réunions
- Apprendre à dire non et à déléguer
- Comprendre et vaincre la procrastination
- Construire une organisation durable et sereine
Programme détaillé
Module 1 — Diagnostiquer son rapport au temps
- Analyser son usage réel du temps
- Identifier ses voleurs de temps
- Repérer ses habitudes et ses automatismes
Module 2 — Clarifier ses priorités
- Distinguer l’urgent et l’important (matrice d’Eisenhower)
- Définir ses priorités et ses objectifs
- La loi de Pareto appliquée à son activité
Module 3 — Planifier et organiser
- Planifier sa semaine et ses journées
- Estimer les durées avec réalisme
- Se réserver des plages de concentration
- Utiliser ses outils : agenda, listes, rappels
Module 4 — Maîtriser les perturbateurs
- Gérer les interruptions et les sollicitations
- Maîtriser ses e-mails
- Des réunions plus efficaces
- Apprendre à dire non et à déléguer
Module 5 — Tenir dans la durée
- Comprendre et vaincre la procrastination
- Gérer son énergie et ses pauses
- Construire ses routines d’organisation
- Bâtir son plan d’action personnel
Méthodologie pédagogique
Pédagogie active et orientée terrain : apports structurés, exercices appliqués à vos cas réels, études de cas et mises en situation. Chaque participant repart avec un support complet et un plan d'action personnalisé. Les acquis sont évalués en fin de session et une attestation de formation est remise.
Profil de l'intervenant
Formateur en efficacité professionnelle, spécialiste des techniques d'organisation et de productivité.