Rendre ses réunions à distance efficaces et vivantes : préparer et cadrer, maîtriser les outils, animer et faire participer, puis conclure sur des décisions claires. Une journée pratique pour en finir avec les visioconférences interminables.
Objectifs
- Préparer et cadrer une réunion à distance
- Choisir le bon format et les bons outils
- Lancer et animer efficacement
- Faire participer et maintenir l'attention
- Gérer le temps et la parole
- Utiliser des outils d'interactivité
- Conclure sur des décisions et un suivi
Programme détaillé
Module 1 — Préparer sa réunion
- Objectif, ordre du jour, participants
- Choisir le format et l’outil
- Préparer les supports
- Règles du jeu à distance
Module 2 — Animer et faire participer
- Lancer efficacement
- Maintenir l’attention
- Faire participer tout le monde
- Gérer le temps et la parole
Module 3 — Interagir et conclure
- Outils d’interactivité (sondages, tableaux)
- Gérer les problèmes techniques
- Décisions et relevé d’actions
- Suivi après la réunion
Méthodologie pédagogique
Pédagogie active et orientée terrain : apports structurés, exercices appliqués à vos cas réels, études de cas et mises en situation. Chaque participant repart avec un support complet et un plan d'action personnalisé. Les acquis sont évalués en fin de session et une attestation de formation est remise.
Profil de l'intervenant
Consultant en animation et facilitation à distance.