Organiser l'archivage et la gestion documentaire au sein d'une administration : cycle de vie du document, classement et référentiels, conservation et élimination réglementées, et transition vers l'archivage électronique et la dématérialisation.
Objectifs
- Maîtriser les notions et le cadre de l'archivage public
- Comprendre le cycle de vie du document et de l'archive
- Construire un plan de classement et des référentiels
- Organiser la conservation, le tri et l'élimination
- Sécuriser l'accès et la traçabilité des documents
- Engager la transition vers l'archivage électronique
Programme détaillé
Module 1 — Fondamentaux de l’archivage
- Notions d’archives et cadre réglementaire
- Le cycle de vie du document
- Âges des archives (courantes, intermédiaires, définitives)
- Rôles et responsabilités
Module 2 — Classer et organiser
- Plan de classement et arborescence
- Référentiels et tableaux de gestion
- Cotation et description
- Outils de gestion documentaire
Module 3 — Conserver, trier, éliminer
- Durées de conservation
- Tri et sélection
- Procédure d’élimination
- Conditions de conservation physique
Module 4 — Archivage électronique
- Dématérialisation et numérisation
- Principes de l’archivage électronique
- Sécurité, intégrité et traçabilité
- Accès, communication et valorisation
Méthodologie pédagogique
Pédagogie active et orientée terrain : apports structurés, exercices appliqués à vos cas réels, études de cas et mises en situation. Chaque participant repart avec un support complet et un plan d'action personnalisé. Les acquis sont évalués en fin de session et une attestation de formation est remise.
Profil de l'intervenant
Spécialiste de l'archivage et de la gestion documentaire dans le secteur public.