Garder la maîtrise en cours de route : organiser le suivi d'avancement, mesurer l'avancement réel, tenir le tableau de bord, animer les comités et rendre compte de façon claire et honnête aux décideurs.
Objectifs
- Organiser le dispositif de suivi d'un projet
- Mesurer l'avancement réel et non déclaratif
- Construire et tenir un tableau de bord projet
- Détecter les dérives et les traiter
- Préparer et animer les comités de projet et de pilotage
- Rendre compte de façon claire et honnête
- Gérer les demandes de changement en cours de projet
Programme détaillé
Module 1 — Organiser le suivi
- Rythme et instances de suivi
- Sources d’information et remontées
- Rôles dans le dispositif de pilotage
- Documents de référence
Module 2 — Mesurer l’avancement
- Avancement physique et déclaratif
- Reste à faire et replanification
- Jalons et livrables
- Indicateurs délais, coûts, qualité
Module 3 — Le tableau de bord
- Structurer un tableau de bord lisible
- Indicateurs et codes d’alerte
- Fréquence et destinataires
- Éviter le reporting cosmétique
Module 4 — Animer et arbitrer
- Préparer un comité de pilotage
- Présenter les alertes et les arbitrages
- Gérer les demandes de changement
- Décider et tracer les décisions
Méthodologie pédagogique
Pédagogie active et orientée terrain : apports structurés, exercices appliqués à vos cas réels, études de cas et mises en situation. Chaque participant repart avec un support complet et un plan d'action personnalisé. Les acquis sont évalués en fin de session et une attestation de formation est remise.
Profil de l'intervenant
Consultant en management de projet, praticien du pilotage de portefeuilles.