Mener plusieurs projets de front sans se disperser : structurer sa vision d'ensemble, arbitrer les priorités et les ressources partagées, gérer les dépendances, organiser son temps et alerter à temps sur les conflits de charge.
Objectifs
- Structurer une vision d'ensemble de son portefeuille de projets
- Prioriser les projets et les tâches
- Gérer les ressources partagées et les conflits de charge
- Identifier et traiter les dépendances entre projets
- Organiser son temps et son attention
- Piloter avec un tableau de bord consolidé
- Alerter et arbitrer à temps
Programme détaillé
Module 1 — Voir l’ensemble
- Recenser et qualifier ses projets
- Charge, enjeux et échéances
- Cartographier son portefeuille
- Vision consolidée
Module 2 — Prioriser
- Critères de priorisation
- Arbitrer entre projets
- Dire non et négocier les délais
- Gérer les urgences
Module 3 — Ressources et dépendances
- Ressources partagées et conflits de charge
- Lisser la charge
- Identifier les dépendances entre projets
- Anticiper les goulots
Module 4 — Piloter et durer
- Tableau de bord multi-projets
- Rythme de suivi et rituels
- Organiser son temps personnel
- Prévenir la surcharge et l’épuisement
Méthodologie pédagogique
Pédagogie active et orientée terrain : apports structurés, exercices appliqués à vos cas réels, études de cas et mises en situation. Chaque participant repart avec un support complet et un plan d'action personnalisé. Les acquis sont évalués en fin de session et une attestation de formation est remise.
Profil de l'intervenant
Consultant en management de projet et pilotage de portefeuilles.