Moderniser la fonction achats : cartographier les processus, choisir les outils (e-sourcing, e-procurement, contract management, spend analysis), réussir le déploiement et exploiter la donnée achats pour piloter la performance.
Objectifs
- Comprendre les enjeux de la digitalisation des achats
- Cartographier et optimiser ses processus achats
- Connaître les briques fonctionnelles du marché
- Rédiger un cahier des charges et choisir une solution
- Réussir le déploiement et l'adoption
- Exploiter la donnée achats (spend analysis)
- Mesurer les gains et piloter la performance
Programme détaillé
Module 1 — Enjeux et panorama
- Pourquoi digitaliser les achats
- Le processus source-to-pay
- Briques : e-sourcing, e-procurement, CLM, P2P
- Bénéfices attendus et limites
Module 2 — Préparer le projet
- Cartographier les processus existants
- Identifier les gisements de gains
- Cahier des charges et critères de choix
- Sélection de la solution et du prestataire
Module 3 — Déployer
- Paramétrage et intégration au SI
- Catalogue et référentiel fournisseurs
- Conduite du changement et adoption
- Formation des utilisateurs et des prescripteurs
Module 4 — Exploiter la donnée
- Fiabiliser la donnée achats
- Spend analysis et tableaux de bord
- Indicateurs de performance achats
- Amélioration continue
Méthodologie pédagogique
Pédagogie active et orientée terrain : apports structurés, exercices appliqués à vos cas réels, études de cas et mises en situation. Chaque participant repart avec un support complet et un plan d'action personnalisé. Les acquis sont évalués en fin de session et une attestation de formation est remise.
Profil de l'intervenant
Consultant en transformation digitale des achats et projets e-procurement.