Gagner du temps au quotidien avec l'assistant intégré à Microsoft 365 : rédiger et résumer dans Word et Outlook, exploiter ses données dans Excel, préparer des présentations, retrouver l'information et exploiter les réunions Teams, en maîtrisant les limites et la confidentialité.
Objectifs
- Comprendre le fonctionnement et les limites de l'assistant
- Formuler des demandes précises et obtenir des résultats exploitables
- Rédiger, reformuler et résumer dans Word et Outlook
- Analyser et mettre en forme des données dans Excel
- Préparer et améliorer une présentation
- Exploiter les réunions et retrouver l'information dans Teams
- Respecter la confidentialité et vérifier les résultats produits
Programme détaillé
Module 1 — Comprendre l’assistant
- Ce qu’il fait et ce qu’il ne fait pas
- Sur quelles données il travaille
- Bien formuler sa demande
- Vérifier et corriger les résultats
Module 2 — Écrire et communiquer
- Rédiger et reformuler dans Word
- Résumer un document long
- Traiter et rédiger ses e-mails dans Outlook
- Adapter le ton et le format
Module 3 — Analyser et présenter
- Explorer et résumer des données dans Excel
- Générer des formules et des synthèses
- Créer et améliorer une présentation
- Retrouver l’information et exploiter les réunions Teams
Méthodologie pédagogique
Pédagogie active et orientée terrain : apports structurés, exercices appliqués à vos cas réels, études de cas et mises en situation. Chaque participant repart avec un support complet et un plan d'action personnalisé. Les acquis sont évalués en fin de session et une attestation de formation est remise.
Profil de l'intervenant
Formateur en outils collaboratifs et intelligence artificielle appliquée à la bureautique.