Structurer l'information de l'entreprise : créer et organiser des sites SharePoint, gérer les bibliothèques de documents, les métadonnées et les versions, paramétrer les autorisations et intégrer SharePoint avec Teams.
Objectifs
- Comprendre le rôle de SharePoint dans l'écosystème Microsoft 365
- Créer et structurer un site d'équipe
- Organiser les bibliothèques de documents
- Utiliser métadonnées, colonnes et affichages
- Gérer les versions et la co-édition
- Paramétrer les autorisations et le partage
- Intégrer SharePoint avec Teams et automatiser des flux simples
Programme détaillé
Module 1 — Comprendre SharePoint
- Rôle et cas d’usage
- Sites d’équipe et sites de communication
- Architecture et arborescence
- Lien avec Teams et OneDrive
Module 2 — Bibliothèques et documents
- Créer et organiser une bibliothèque
- Téléverser, déplacer, organiser
- Versions et co-édition
- Alertes et suivi
- Colonnes et métadonnées
- Affichages personnalisés
- Recherche et filtres
- Listes SharePoint
Module 4 — Sécurité et automatisation
- Autorisations et partage externe
- Gouvernance et bonnes pratiques
- Flux simples avec Power Automate
- Administration courante d’un site
Méthodologie pédagogique
Pédagogie active et orientée terrain : apports structurés, exercices appliqués à vos cas réels, études de cas et mises en situation. Chaque participant repart avec un support complet et un plan d'action personnalisé. Les acquis sont évalués en fin de session et une attestation de formation est remise.
Profil de l'intervenant
Formateur en gestion documentaire et Microsoft 365.