Bureautique — Pack Office

Microsoft Access : créer une base de données

Structurer ses données au-delà du tableur : concevoir des tables et des relations, créer des requêtes, construire des formulaires de saisie et des états, et automatiser les traitements courants d'une petite application de gestion.

Objectifs

  • Comprendre la logique d'une base de données relationnelle
  • Concevoir des tables, des champs et des clés
  • Créer et exploiter les relations entre les tables
  • Construire des requêtes de sélection et d'action
  • Créer des formulaires de saisie ergonomiques
  • Concevoir des états et des impressions
  • Automatiser les traitements courants et sécuriser la base

Programme détaillé

Module 1 — Concevoir la base

  • Tableur ou base de données : quand basculer
  • Tables, champs et types de données
  • Clés primaires et intégrité
  • Relations et modèle de données

Module 2 — Interroger les données

  • Requêtes de sélection et critères
  • Regroupements et calculs
  • Requêtes multi-tables
  • Requêtes d’action (mise à jour, ajout, suppression)

Module 3 — Saisir et restituer

  • Formulaires de saisie et contrôles
  • Sous-formulaires et listes déroulantes
  • États et mises en page d’impression
  • Regroupements et totaux dans les états

Module 4 — Automatiser et sécuriser

  • Macros et automatisations simples
  • Menu de navigation et ergonomie
  • Import et export de données
  • Sauvegarde, partage et limites de l’outil

Méthodologie pédagogique

Pédagogie active et orientée terrain : apports structurés, exercices appliqués à vos cas réels, études de cas et mises en situation. Chaque participant repart avec un support complet et un plan d'action personnalisé. Les acquis sont évalués en fin de session et une attestation de formation est remise.

Profil de l'intervenant

Formateur en bureautique avancée et bases de données.