Tirer parti de l'environnement collaboratif Microsoft 365 : organiser ses fichiers dans OneDrive, communiquer et travailler à plusieurs dans Teams, co-éditer des documents, structurer canaux et réunions, et adopter les bonnes pratiques de collaboration.
Objectifs
- Se repérer dans l'environnement Microsoft 365
- Stocker, partager et synchroniser ses fichiers
- Communiquer par conversations et canaux dans Teams
- Organiser et animer des réunions en ligne
- Co-éditer des documents à plusieurs
- Structurer les espaces d'équipe
- Adopter les bonnes pratiques de collaboration numérique
Programme détaillé
Module 1 — L’environnement Microsoft 365
- Panorama des applications
- Se connecter et personnaliser
- OneDrive : stocker et synchroniser
- Partage et droits d’accès
Module 2 — Communiquer avec Teams
- Conversations, mentions et réactions
- Équipes, canaux et onglets
- Rechercher et retrouver l’information
- Notifications et paramétrage
Module 3 — Réunions et collaboration
- Planifier et animer une réunion en ligne
- Partage d’écran et enregistrement
- Co-édition de documents
- Prise de notes collaborative
Module 4 — Bonnes pratiques
- Structurer les espaces d’équipe
- Fichiers, versions et gouvernance
- Étiquette et hygiène numérique
- Gagner du temps au quotidien
Méthodologie pédagogique
Pédagogie active et orientée terrain : apports structurés, exercices appliqués à vos cas réels, études de cas et mises en situation. Chaque participant repart avec un support complet et un plan d'action personnalisé. Les acquis sont évalués en fin de session et une attestation de formation est remise.
Profil de l'intervenant
Formateur en outils collaboratifs et bureautique Microsoft 365.