Travailler et collaborer efficacement avec la suite Google : maîtriser messagerie et agenda, co-éditer documents, feuilles de calcul et présentations, organiser les fichiers partagés et animer la collaboration d'équipe.
Objectifs
- Se repérer dans l'environnement Google Workspace
- Gérer efficacement sa messagerie et son agenda
- Co-éditer documents, feuilles de calcul et présentations
- Organiser et partager ses fichiers
- Maîtriser les droits d'accès et le partage externe
- Animer des réunions et des échanges d'équipe
- Adopter les bonnes pratiques de collaboration
Programme détaillé
Module 1 — L’environnement Google Workspace
- Panorama des applications
- Messagerie : tri, libellés, filtres, recherche
- Agenda : planification et disponibilités
- Contacts et tâches
Module 2 — Créer et co-éditer
- Documents, feuilles de calcul et présentations
- Co-édition en temps réel
- Commentaires, suggestions et historique des versions
- Formats et compatibilité
Module 3 — Partager et collaborer
- Organisation des fichiers et des espaces partagés
- Droits d’accès et partage externe
- Visioconférence et réunions
- Bonnes pratiques et sécurité
Méthodologie pédagogique
Pédagogie active et orientée terrain : apports structurés, exercices appliqués à vos cas réels, études de cas et mises en situation. Chaque participant repart avec un support complet et un plan d'action personnalisé. Les acquis sont évalués en fin de session et une attestation de formation est remise.
Profil de l'intervenant
Formateur en outils collaboratifs et bureautique en ligne.