Archivage et gestion documentaire

Gestion électronique des documents et ECM

Mettre en place une solution de gestion documentaire : cadrer le besoin, structurer le référentiel, organiser les circuits de validation et accompagner le déploiement.

Prochaines sessions

Inter-entreprises · Casablanca
16-17mars2027
Du mardi au mercredi2 jours · Casablanca
16-17septembre2027
Du jeudi au vendredi2 jours · Casablanca

Également disponible en intra-entreprise, dans vos locaux et aux dates de votre choix.

Objectifs de la formation

  • Cadrer un projet de gestion électronique des documents
  • Structurer une arborescence et un plan de classement
  • Définir les métadonnées et les règles d'indexation
  • Organiser les circuits de validation et de signature
  • Gérer les droits d'accès et la confidentialité
  • Conduire le déploiement et l'adoption par les équipes

Programme détaillé

Module 1 — Cadrer le projet

  • Analyse des usages et des volumes documentaires
  • Besoins métier et cas d’usage prioritaires
  • Périmètre fonctionnel et choix de solution
  • Facteurs d’échec fréquents

Module 2 — Structurer le référentiel

  • Plan de classement et arborescence
  • Métadonnées et indexation
  • Recherche et pertinence des résultats
  • Modèles de documents et gabarits

Module 3 — Circuits et sécurité

  • Workflows de validation et de signature
  • Versions, révisions et publication
  • Droits d’accès et confidentialité
  • Traçabilité des consultations et modifications

Module 4 — Déployer

  • Reprise de l’existant et migration
  • Formation et accompagnement des utilisateurs
  • Règles de gouvernance documentaire
  • Suivi de l’adoption et amélioration

Public concerné

Responsables documentaires, chefs de projet SI, responsables administratifs, responsables qualité.

Prérequis

Aucun

Méthodologie pédagogique

Pédagogie active et orientée terrain : apports structurés, exercices appliqués à vos cas réels, études de cas et mises en situation. Chaque participant repart avec un support complet et un plan d'action personnalisé. Les acquis sont évalués en fin de session et une attestation de fin de formation est remise.

Profil de l'intervenant

Chef de projet en gestion documentaire et dématérialisation.
Inscription

Inscrire un ou plusieurs participants

Votre demande nous parvient directement, avec la formation et la session choisies. Nous vous recontactons pour confirmer l'inscription et les modalités pratiques.

  • FormationGestion électronique des documents et ECM
  • Tarif inter6 600 Dh HT par participant
  • LieuCasablanca ou dans vos locaux (intra)

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contact@devroad.ma · +212 5 22 54 19 81

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